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Un groupe de permissions est un groupe de permissions spécifiques qui définissent ce qu'un membre du personnel peut faire et ne pas faire depuis 1CONNECT. Les groupes de permissions aident à gérer la confidentialité et la sécurité en associant les capacités logicielles au sein de 1CONNECT aux rôles et responsabilités du personnel au sein de votre organisation.
Seuls les administrateurs de comptes du personnel désignés peuvent créer, mettre à jour et supprimer des groupes de permissions. Pour voir plus d'informations sur les administrateurs, cliquez ici
Création d'un groupe de permissions
La création d'un groupe de permissions peut se faire en cliquant sur le bouton "gérer les groupes de permissions" en haut à droite de l'onglet "Comptes du personnel" dans le menu de gauche.
Une fois dans "gérer les groupes de permissions", vous pouvez ajouter un nouveau groupe en cliquant sur le bouton "créer un groupe" en haut à droite de l'écran.
Commencez par attribuer un nom unique au groupe de permissions. Généralement, ces noms correspondent aux rôles que vous avez dans votre organisation (par exemple, "concierge"), mais ils peuvent être tout ce qui vous aide à identifier ce que le groupe permettrait au membre du personnel de faire.
Chaque groupe de permissions aura plusieurs capacités système (par exemple, "Clés", "Caméras", etc.) listées et vous permettra de définir quel niveau d'accès à cette capacité un membre du personnel avec ce groupe de permissions aura. Les options disponibles dépendent de la capacité spécifique, mais incluent des options "aucune", "voir" et "gérer". Un texte d'aide est disponible à côté du sélecteur pour expliquer ce que chaque option permettra à un membre du personnel de faire.
Vous ne verrez que les capacités système listées qui sont pertinentes pour la configuration de votre système dans 1VALET. Par exemple, les clés ne s'afficheront pas si vous n'utilisez pas 1VALET pour le contrôle d'accès numérique. Actuellement, nous avons la capacité de définir des permissions pour les capacités système suivantes à partir de novembre 2024 : Résidents, Clés, Codes d'accès, Paiements, Caméras, Journaux, Équipements, Invités, Inspections de suite, Rapports d'incidents, Demandes de maintenance, Renouvellements de bail.
Avec certaines capacités système, il existe des options spéciales supplémentaires que vous pouvez également configurer désactivées ou activées.
Modification ou suppression d'un groupe de permissions
Tous les groupes de permissions peuvent être modifiés et supprimés sauf pour le groupe de permissions "accès complet". Pour modifier un groupe de permissions, trouvez-le dans la liste des groupes de permissions, puis cliquez sur les 3 points à droite et sélectionnez "modifier le groupe".
Alternativement, vous pouvez toucher le groupe de permissions que vous souhaitez modifier pour faire apparaître le panneau latéral droit pour celui-ci, puis cliquer sur le bouton modifier le groupe à partir de là.
Si vous modifiez un groupe de permissions qui est actuellement assigné à un ou plusieurs membres du personnel, vous verrez un message d'avertissement au-dessus du bouton enregistrer, qui indique combien de membres du personnel seront affectés par le changement.
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