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Les administrateurs de comptes du personnel(admins) sont des individus dans votre organisation qui ont été désignés avec un rôle spécial au sein de 1CONNECT pour être en mesure de voir et de gérer les comptes utilisateurs du personnel et les permissions au sein de 1CONNECT. Les admins peuvent effectuer toute action pour n'importe quel bâtiment dans votre communauté à partir du Portail 1CONNECT.
Les admins ne peuvent être ajoutés que par l'équipe 1VALET pour des raisons de sécurité. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de créer ou supprimer un compte admin.
Les admins sont identifiés par une étoile dans la section des comptes du personnel du portail (que vous pourriez ou non avoir la permission de voir - voir tableau ci-dessous).
Si vous devez contacter votre admin, mais ne connaissez pas leurs coordonnées, veuillez vérifier au sein de votre organisation avant de contacter 1VALET.
Quelles sont les différences entre un admin et un utilisateur avec le groupe de permission "Accès complet" ou un autre groupe de permission attribué ?
Les admins sont un niveau au-dessus de ceux qui ont simplement le groupe de permission "Accès complet", mais ont toujours "un accès complet" en tant que leur permission pour chaque bâtiment dans l'organisation. Par exemple, les utilisateurs qui ne sont pas des admins peuvent avoir le groupe de permission "Accès complet" attribué pour un sous-ensemble de bâtiments, mais les admins l'ont pour tous les bâtiments qui sont dans 1CONNECT maintenant et peuvent être ajoutés à l'avenir. Un résumé des différences entre ces types de permissions utilisateur est listé ci-dessous :
Action/Capacité | Admin | Permission "Accès complet" | Permissions par défaut ou autres groupes de permission |
Accès complet à toutes les fonctionnalités et capacités de 1CONNECT | OUI | OUI (sauf gestion des groupes de permission) | OUI si configuré dans le groupe, mais ne pourra jamais gérer le personnel ou les groupes de permissions |
Voir la section "Comptes du personnel" dans le menu latéral | OUI | OUI | NON |
Ajouter, éditer, supprimer des groupes de permission | OUI (sauf ne peut pas éditer/supprimer le groupe de permission "Accès complet") | NON (contacter admin) | NON |
Ajouter, éditer ou supprimer de nouveaux admins | NON (contacter 1VALET) | NON (contacter admin) | NON |
Ajouter de nouveaux comptes utilisateur du personnel | OUI (sauf admins) | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur) | NON |
Supprimer les comptes utilisateur du personnel | OUI (sauf admins ou votre propre compte) | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur, et uniquement pour les utilisateurs qui ont accès aux mêmes ou à un sous-ensemble de bâtiments que moi, ne peut pas supprimer les admins et ne peut pas supprimer son propre compte) | NON |
Modifier un compte utilisateur du personnel | OUI (sauf admins votre propre compte) | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur, et ne peut modifier que les bâtiments auxquels j'ai moi-même accès, ne peut modifier les utilisateurs admin et ne peut modifier votre propre compte) | NON |
Attribuer le groupe de permission "Accès complet" aux utilisateurs | OUI | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur) | NON |
Ajouter ou supprimer des bâtiments auxquels le compte du personnel a accès | OUI | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur) | NON |
Changer le groupe de permission pour un utilisateur dans un bâtiment spécifique | OUI | OUI (uniquement pour les bâtiments auxquels l'admin a attribué le groupe de permission "Accès complet" pour cet utilisateur) | NON |
Accéder à un nouveau bâtiment ajouté à 1VALET | OUI (aucune action requise, se produit automatiquement) | NON (doit être ajouté manuellement par un admin ou un utilisateur ayant "accès complet" au nouveau bâtiment déjà) | NON (doit être ajouté manuellement par un admin ou un utilisateur ayant "accès complet" au nouveau bâtiment déjà) |
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