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Un grupo de permisos es un conjunto de permisos específicos que definen lo que un miembro del personal puede y no puede hacer desde 1CONNECT. Los grupos de permisos ayudan a gestionar la privacidad y la seguridad al hacer coincidir las capacidades del software dentro de 1CONNECT con los roles y responsabilidades del personal dentro de su organización.
Los grupos de permisos solo pueden ser creados, actualizados y eliminados por los administradores de cuentas de personal designados. Para ver más información sobre los administradores, haga clic aquí
Creación de un grupo de permisos
Se puede crear un grupo de permisos haciendo clic en el botón "administrar grupos de permisos" en la esquina superior derecha de la pestaña "Cuentas del Personal" del menú lateral.
Una vez en "administrar grupos de permisos", puede agregar un nuevo grupo haciendo clic en el botón "crear grupo" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Comience proporcionando un nombre único para el grupo de permisos. Típicamente, estos coinciden con los roles que tiene en su organización (por ejemplo, "conserje"), pero puede ser cualquier cosa que le ayude a identificar qué permitiría al miembro del personal hacer.
Cada grupo de permisos tendrá varias capacidades del sistema (por ejemplo, "Llaveros", "Cámaras", etc.) listadas y le permitirá definir qué nivel de acceso a esa capacidad tendrá un miembro del personal con este grupo de permisos. Las opciones disponibles para elegir dependen de la capacidad específica, pero incluyen opciones como "ninguno", "ver" y "administrar". Hay un texto de ayuda junto al selector que explica qué permitirá hacer cada opción a un miembro del personal.
Solo verá las capacidades del sistema listadas que son relevantes para la configuración de su sistema en 1VALET. Por ejemplo, los Llaveros no se mostrarán si no utiliza 1VALET para el control de acceso digital. Actualmente tenemos la capacidad de definir permisos para las siguientes capacidades del sistema a partir de noviembre de 2024: Residentes, Llaveros, Códigos de Acceso, Pagos, Cámaras, Registros, Amenidades, Invitados, Inspecciones de Apartamentos, Informes de Incidentes, Solicitudes de Mantenimiento, Renovaciones de Arrendamiento.
Con algunas capacidades del sistema, hay opciones adicionales especiales que también puede configurar para encender o apagar.
Editar o eliminar un grupo de permisos
Todos los grupos de permisos pueden ser editados y eliminados, excepto el grupo de permisos "acceso completo". Para editar un grupo de permisos, búsquelo en la lista de grupos de permisos, luego haga clic en los 3 puntos a la derecha y seleccione "editar grupo".
Alternativamente, puede tocar en el grupo de permisos que desea editar, para que aparezca el panel lateral derecho para este, luego haga clic en el botón editar grupo desde allí.
Si edita un grupo de permisos que actualmente está asignado a uno o más miembros del personal, verá un mensaje de advertencia sobre el botón de guardar, que indica cuántos miembros del personal se verán afectados por el cambio.
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