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Création d'une inspection de suite

Val Stanislavov avatar
Écrit par Val Stanislavov
Mis à jour cette semaine

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Les inspections des suites pour les immeubles locatifs sont un excellent moyen pour l'équipe de gestion immobilière de s'assurer que les suites ont été remises aux résidents en bon état de fonctionnement. Cela permet au résident de parcourir une liste de contrôle prédéterminée des articles requis et de préciser lesquels, le cas échéant, pourraient nécessiter l'attention de l'équipe de gestion immobilière.

Pour commencer, l'équipe de gestion immobilière devra utiliser l'onglet 'Inspection de Suite' dans le portail 1CONNECT. Procédez à la configuration de vos paramètres d'inspection et définissez votre "Date de Retard", "Date d'Expiration" et "Message de Communauté". Après cela, cliquez sur 'Gérer la Liste de Contrôle', puis sur 'Créer Liste de Contrôle'.

Nommez la liste de contrôle, par exemple, "1 Chambre 1 Salle de Bain", ou "2 Ch. Penthouse" avant de sélectionner le modèle à utiliser. Deux options de modèles existent : un modèle vierge pour vous permettre de construire à partir de zéro et un modèle 'Par Défaut' sur lequel vous pouvez vous appuyer.

Enfin, sélectionnez les suites qui correspondent à chaque modèle créé, enregistrez le brouillon si nécessaire ou publiez lorsqu'il est prêt.

Lorsque de nouveaux résidents sont ajoutés à une suite pour la première fois, ils recevront automatiquement le modèle via leur application résident 1VALET pour compléter l'inspection de la suite. Cela déclenchera d'autres actions dans le portail 1CONNECT.

Si vous devez déclencher manuellement une inspection de suite, depuis l'onglet des inspections de suites, cliquez sur l'icône 'presse-papiers' avant de sélectionner le résident souhaité.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples explications, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support client à support@1valet.com.

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