Voici les quatre étapes clés pour configurer et utiliser le stationnement pour invités via 1VALET :
1. Création de l’Amenity Stationnement pour invités
Le stationnement pour invités peut être configuré en tant qu’amenity par le gestionnaire via le portail de gestion immobilière 1CONNECT.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Amenities de 1CONNECT > Gérer les Amenities > Créer une Amenity. Vous pouvez consulter une vidéo d’instructions sur la configuration des amenities en suivant ce lien. Personnalisez les détails du stationnement pour invités selon les besoins de votre immeuble.
2. Réservation d’un emplacement de stationnement pour un invité
Une fois l’amenity Stationnement pour invités créé, les résidents pourront réserver un emplacement de stationnement pour leur invité directement dans l’application 1VALET en précisant la date et l’heure.
Vous pouvez également exiger que les résidents renseignent plusieurs informations concernant le véhicule dans leur réservation. Une vidéo d’instructions sur la création d’une réservation via l’application résident 1VALET est disponible en suivant ce lien.
3. Stationnement et enregistrement de la visite
Une fois la réservation effectuée pour réserver l’emplacement de stationnement d’un invité, celui-ci peut garer son véhicule à l’endroit désigné.
Si votre immeuble est équipé d’un contrôle d’accès complet SALTO dans le cadre de votre forfait 1VALET, les résidents peuvent utiliser la fonctionnalité Accès Invité pour délivrer un accès temporaire aux portes d’entrée nécessaires pour leur visiteur.
Cela permettra au visiteur de télécharger l’application résident 1VALET en tant qu’invité, de déverrouiller à distance la porte du stationnement (si applicable) et de procéder au stationnement de son véhicule.
Les visiteurs doivent ensuite s’enregistrer à une console 1VALET en sélectionnant l’onglet Stationnement pour invités sur l’écran. Cela les invitera à saisir l’unité qu’ils visitent ainsi que les détails de leur véhicule (immatriculation). Ils auront également un raccourci sur le système d’entrée pour appeler le résident afin d’obtenir l’accès à l’immeuble.
4. Vérification et application des règles
Les entrées de stationnement pour invités peuvent être consultées et gérées de plusieurs façons :
Portail web 1CONNECT – Onglet Dashboard
Ouvrez l’onglet Dashboard du portail 1CONNECT. Sélectionnez l’icône de tuile à droite, puis l’icône + pour créer un nouveau Dashboard. Une vidéo d’instructions pour configurer un Dashboard 1CONNECT est disponible via ce lien.
Pour ajouter un widget Stationnement pour invités à votre Dashboard, sélectionnez Ajouter un widget et choisissez Stationnement pour invités. Les entrées des visiteurs soumises via le système d’entrée seront affichées.Module Stationnement pour invités de l’application mobile 1CONNECT
L’application mobile 1CONNECT pour le personnel de l’immeuble peut être téléchargée et utilisée avec les mêmes identifiants que le portail 1CONNECT – ce qui est pratique si vous avez des surveillants de stationnement sur place.
Dans l’application, un module nommé Stationnement pour invités apparaît dans le menu latéral. Ce module vous permet de visualiser les enregistrements des véhicules visiteurs qui ont été validés par une réservation préalable faite par un résident.
Par exemple, dans l’illustration, le véhicule avec l’immatriculation commençant par AAA a été validé par une réservation existante d’amenity, tandis que le véhicule avec l’immatriculation commençant par BBB ne correspond à aucune réservation.
Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de précisions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à support@1valet.com.