Explication des types d’événements
Lors de la création d’un événement, vous devez choisir un type d’événement. Le type d’événement détermine la façon dont les résidents interagissent avec l’événement et les paramètres disponibles.
Il existe trois types d’événements :
Événement communautaire
Réunion
Avis
Choisir le bon type est important, car cela influe sur les réservations, les réponses et l’expérience globale des résidents.
Événement communautaire
Les événements communautaires sont utilisés pour des activités sociales et des formats d’événements flexibles. Ils peuvent exiger une réservation ou permettre aux résidents de simplement manifester leur intérêt.
Deux façons pour les résidents d’interagir
Lors de la création d’un événement communautaire, vous pouvez choisir si une réservation est requise.
Option 1 : Réservation requise
Les résidents doivent réserver une place pour participer.
Les résidents réservent une place
Ils peuvent amener des invités (si activé)
Des limites de capacité peuvent être appliquées
Des paiements et des dépôts peuvent être exigés
Idéal pour des événements avec un espace limité ou une participation structurée.
Option 2 : Aucune réservation requise
Les résidents peuvent manifester leur intérêt, mais ne réservent pas de place.
Les résidents sélectionnent “Intéressé(e)”
Aucune limite de capacité ni réservation n’est appliquée
Aucun paiement n’est requis
Idéal pour des événements ouverts ou de type entrée libre.
En savoir plus :
Quand utiliser un événement communautaire
Utilisez ceci lorsque :
Vous organisez une activité sociale ou de type commodité
Vous pourriez avoir besoin de réservations, de paiements ou du suivi des invités
Vous souhaitez de la flexibilité quant à la participation des résidents
Exemples :
Cours de yoga (réservation requise)
Fête des Fêtes (aucune réservation requise)
Dégustation de vin (payant, réservation requise)
Réunion
Les réunions sont utilisées pour des événements sur invitation où vous souhaitez que les résidents répondent, mais sans réserver.
Comment les résidents interagissent
Il est demandé aux résidents de répondre à l’invitation :
Participera
Ne participera pas
Aucune réponse (n’a pas répondu)
Il n’y a ni réservations, ni paiements, ni paramètres de capacité.
Quand utiliser une réunion
Utilisez ceci lorsque :
Vous souhaitez suivre les réponses de présence
L’événement s’adresse à un public précis
Aucune réservation ni paiement n’est requis
Exemples :
Réunions du conseil de copropriété
Séances d’information pour les propriétaires
Réunions de comité
Avis
Les avis sont utilisés pour partager de l’information avec les résidents. Aucune interaction n’est requise.
Comment les résidents interagissent
Les résidents consultent uniquement l’avis
Aucune option de réservation ni de réponse n’est offerte aux résidents
Quand utiliser un avis
Utilisez ceci lorsque :
Vous partagez uniquement de l’information
Aucune participation ni réponse n’est requise
Exemples :
Entretien des ascenseurs
Mise à l’essai de l’alarme incendie
Avis d’interruption d’eau
Choisir le bon type d’événement
Utilisez ce guide rapide :
Utilisez Événement communautaire si des résidents peuvent y assister et que vous souhaitez de la souplesse (réservation ou intérêt) et que l’événement s’adresse à de grands groupes
Utilisez Réunion si vous avez besoin d’une réponse claire (participera ou ne participera pas) et que l’événement s’adresse à un petit groupe prédéfini
Utilisez Avis si vous ne faites que partager de l’information