Que contrôle ce paramètre?
Le paramètre « Exiger une réservation pour participer » détermine la façon dont les résidents participent à un Événement communautaire.
Il précise si les résidents doivent réserver une place ou peuvent simplement manifester leur intérêt pour votre événement.
Lorsque la réservation est requise
Lorsque ce paramètre est activé :
Les résidents doivent réserver une place pour participer
Ils peuvent ajouter des invités (si cette option est activée)
L’événement peut avoir une limite de capacité
Des paiements ou des dépôts peuvent être exigés
Le personnel peut, au besoin, gérer et examiner les réservations
Cela crée un événement structuré où la présence est contrôlée.
À utiliser lorsque :
L’espace est limité
Vous avez besoin d’un décompte précis des participants
Vous facturez la participation à l’événement
Vous avez besoin des renseignements sur les invités
Exemple :
Un cours de mise en forme avec places limitées ou une dégustation de vin payante
Lorsque la réservation n’est PAS requise
Lorsque ce paramètre est désactivé :
Les résidents peuvent sélectionner « Intéressé »
Aucune réservation n’est effectuée
Aucune limite de capacité n’est appliquée
Aucun paiement n’est perçu
Cela crée un événement plus souple et ouvert.
À utiliser lorsque :
L’événement est informel ou sans inscription
Vous n’avez pas besoin de suivre rigoureusement la présence
Il n’y a aucune limite de participation
Exemple :
Une fête des Fêtes ou une activité sociale dans le hall
Principales différences
Fonctionnalité | Réservation requise | Réservation non requise |
Action du résident | Réserver une place | Indiquer « Intéressé » |
Limites de capacité | Oui | Non |
Paiements | Pris en charge | Non pris en charge |
Suivi des invités | Oui | Non |
Gestion des réservations | Oui | Non |
Que se passe-t-il si vous modifiez ce paramètre après sa publication?
Modifier ce paramètre après que les résidents ont interagi avec l’événement peut avoir une incidence importante.
De « Réservation non requise » → « Réservation requise »
Les résidents qui ont sélectionné « Intéressé » ne seront plus marqués comme intéressés et devront répondre à l’événement en effectuant une réservation
Aucune réservation n’est créée automatiquement
À partir du changement, les résidents doivent réserver une place pour participer
De « Réservation requise » → « Réservation non requise »
Toutes les réservations existantes seront annulées
Si des résidents s’intéressent à l’événement, ils devront l’indiquer manuellement (cela n’est pas fait automatiquement pour eux lorsque leur réservation est annulée)
Une confirmation vous sera demandée avant l’enregistrement
Un message d’annulation doit être envoyé aux résidents concernés
En savoir plus :
Remarques importantes
Ce paramètre est offert uniquement pour les Événements communautaires
Il ne peut pas être utilisé pour les réunions ou les avis
La modification de ce paramètre après la publication doit être effectuée avec prudence