Puis-je créer mes propres catégories d’événements ?
Oui. Vous pouvez créer et gérer vos propres catégories d’événements en tout temps.
Les catégories d’événements sont entièrement personnalisables; si aucune des options existantes ne convient à votre événement, vous pouvez en ajouter une nouvelle qui correspond mieux à vos besoins.
Autorisations requises
Seul le personnel disposant des autorisations appropriées peut gérer les catégories d’événements.
Si vous ne voyez pas l’option pour ajouter, modifier ou supprimer des catégories :
Il se peut que vous ne disposiez pas des accès requis
Communiquez avec votre administrateur du personnel pour demander les autorisations
En savoir plus :
Où puis-je gérer les catégories d’événements ?
Les catégories d’événements sont gérées dans vos Paramètres des événements.
À partir de là, vous pouvez :
Afficher toutes les catégories existantes
Ajouter de nouvelles catégories
Modifier celles existantes
Supprimer les catégories dont vous n’avez plus besoin
Ajout d’une nouvelle catégorie
Si votre événement ne correspond à aucune catégorie existante :
Accédez aux Paramètres des événements
Repérez la section Catégories d’événements
Sélectionnez Ajouter une catégorie
Saisissez un nom (jusqu’à 40 caractères)
Enregistrez vos modifications
Votre nouvelle catégorie sera immédiatement disponible lors de la création d’événements.
Modification d’une catégorie
Vous pouvez mettre à jour le nom d’une catégorie existante en tout temps.
Ce qui se passe lorsque vous modifiez une catégorie :
Les réservations existantes ne sont pas touchées
Les événements passés conserveront le nom de catégorie d’origine
Les événements à venir utiliseront le nom de catégorie mis à jour
Suppression d’une catégorie
Vous pouvez supprimer une catégorie si elle n’est plus nécessaire.
Avant la suppression :
Une confirmation vous sera demandée
Si la catégorie est encore utilisée par des événements à venir :
Le nombre d’événements qui l’utilisent vous sera indiqué
Vous devez sélectionner une catégorie de remplacement (ou en créer une nouvelle) avant de supprimer
Catégories par défaut
Votre système peut inclure certaines catégories par défaut, telles que :
Affaires communautaires
Éducation et croissance
Famille et enfants
Remise en forme et bien-être
Social et divertissement
Celles-ci peuvent être modifiées ou supprimées afin de mieux répondre aux besoins de votre immeuble.
Meilleures pratiques
Gardez des noms de catégories clairs et faciles à comprendre
Évitez de créer trop de catégories similaires
Utilisez les catégories pour aider les résidents à reconnaître rapidement les types d’événements