Aperçu
Les autorisations déterminent ce que les membres du personnel peuvent voir et faire dans la fonctionnalité Événements de 1CONNECT.
L’accès est géré au moyen de groupes d’autorisations, attribués aux utilisateurs du personnel.
Chaque groupe d’autorisations peut être configuré avec un niveau d’accès différent à Événements.
Niveaux d’autorisation
Événements comporte trois niveaux d’accès :
Aucun
Affichage
Gestion
Aucun
Le personnel ayant cette autorisation :
Ne voit pas du tout l’onglet Événements
N’a aucun accès aux événements ni aux réservations
Utilisez ce niveau lorsqu’un membre du personnel n’a pas besoin d’accéder à Événements.
Affichage
Le personnel ayant cette autorisation peut :
Consulter les événements
Consulter les réservations
Il ne peut pas :
Créer, modifier ou annuler des événements
Gérer les réservations
Accéder aux paramètres des événements
Il s’agit du niveau d’autorisation par défaut.
À utiliser pour le personnel qui a besoin de visibilité, mais ne doit pas apporter de modifications.
Gestion
Le personnel ayant cette autorisation peut gérer différentes parties de la fonctionnalité Événements, selon ce qui est activé.
Autorisations de gestion par défaut
Peut gérer les réservations
Autorisations de gestion facultatives
Des autorisations supplémentaires peuvent être activées dans « Gestion » :
Gérer les événements
Permet au personnel de :
Créer des événements
Modifier des événements
Annuler ou supprimer des événements
Gérer les paramètres
Permet au personnel de :
Gérer les paramètres des événements (p. ex., catégories, politiques)
Lorsque cette option est activée :
La gestion des événements est automatiquement activée et ne peut pas être désactivée
Sommaire des accès
Autorisation | Consulter les événements | Gérer les réservations | Gérer les événements | Gérer les paramètres |
Aucun | Non | Non | Non | Non |
Affichage | Oui | Non | Non | Non |
Gestion (réservations seulement) | Oui | Oui | Non | Non |
Gestion + Événements | Oui | Oui | Oui | Non |
Gestion + Paramètres | Oui | Oui | Oui | Oui |
Pourquoi les autorisations sont importantes
Les autorisations vous aident à :
Contrôler qui peut créer ou modifier des événements
Limiter l’accès aux paramètres sensibles
Prévenir les modifications ou annulations accidentelles
Dépannage des problèmes d’accès
Si vous ne pouvez pas :
Voir l’onglet Événements
Créer ou modifier des événements
Accéder aux paramètres des événements
Il se peut que vous n’ayez pas les autorisations requises.
Communiquez avec l’administrateur du personnel pour demander un accès.
En savoir plus :