Que sont les politiques d’événement ?
Les politiques d’événement sont des règles ou des lignes directrices réutilisables qui peuvent être associées aux événements.
Elles servent à :
Définir les attentes pour les résidents
Présenter les règles de participation ou d’utilisation des espaces
Fournir des renseignements importants liés à l’événement
Les politiques sont gérées de façon centralisée et peuvent être attribuées à un ou plusieurs événements.
Où puis-je gérer les politiques d’événement ?
Les politiques d’événement sont gérées dans les Paramètres des événements.
À partir de là, vous pouvez :
Afficher toutes les politiques
Voir quand elles ont été mises à jour pour la dernière fois
Voir à quels événements elles sont attribuées
Modifier ou supprimer des politiques
Affichage des politiques
Dans l’écran des Paramètres des événements, vous verrez une liste de toutes les politiques, comprenant :
Nom de la politique
Date et heure de la dernière mise à jour
Vous pouvez :
Sélectionner une politique pour ouvrir ses détails
Afficher l’intégralité de la politique dans un nouvel onglet
Voir à quels événements la politique est attribuée
Affichage et gestion des attributions de politiques
Chaque politique indique où elle est actuellement utilisée.
À partir de l’affichage de la politique, vous pouvez :
Voir la liste des événements auxquels la politique est attribuée
Mettre à jour ces attributions au besoin
Cela vous aide à comprendre l’incidence de toute modification avant de les apporter.
Modification d’une politique
Vous pouvez mettre à jour une politique en tout temps.
Ce qui se passe lorsque vous modifiez une politique :
Les changements s’appliquent aux événements qui utilisent cette politique
Les résidents ayant des réservations ou des réponses pour ces événements peuvent être avisés de la mise à jour
Les réservations ne sont pas annulées en raison de changements apportés à la politique
En savoir plus :
Suppression d’une politique
Vous pouvez supprimer une politique si elle n’est plus nécessaire.
Avant la suppression :
Une confirmation vous sera demandée
Si la politique est attribuée à des événements :
Vous devrez examiner ou mettre à jour ces attributions avant la suppression
Autorisations requises
Seul le personnel doté des autorisations appropriées peut gérer les politiques d’événement.
Si vous ne voyez pas ces options :
Communiquez avec votre administrateur du personnel
En savoir plus :
Où les politiques sont utilisées dans les événements
Les politiques sont ajoutées lors de la création d’un événement, à l’étape Médias et fichiers.
Les résidents peuvent consulter ces politiques lorsqu’ils ouvrent l’événement.
Meilleures pratiques
Vérifiez où une politique est attribuée avant de la modifier
Assurez-vous que les politiques sont claires et uniformes d’un événement à l’autre
Utilisez des politiques réutilisables plutôt que de créer des doublons
Gardez à l’esprit que les changements peuvent aviser les résidents