Puis-je créer un événement sans le rendre visible pour les résidents?
Oui. Vous pouvez enregistrer un événement comme brouillon et le publier plus tard.
Cela vous permet de :
Configurer tous les détails de l’événement à l’avance
Vérifier les paramètres avant sa mise en ligne
Éviter que les résidents voient des renseignements incomplets
Qu’est-ce qu’un événement brouillon?
Un événement brouillon est un événement qui a été enregistré, mais non publié.
Lorsqu’un événement est à l’état de brouillon :
Il n’est pas visible pour les résidents
Les résidents ne peuvent ni réserver ni répondre
Seul le personnel peut le consulter et le modifier
Comment enregistrer un événement comme brouillon
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, vous aurez la possibilité de :
Publier l’événement → rend l’événement visible pour les résidents
Publier plus tard → enregistre l’événement comme brouillon
Sélectionnez Publier plus tard pour garder l’événement caché jusqu’à ce que vous soyez prêt à le publier.
Que se passe-t-il lorsque vous publiez un événement?
Une fois que vous avez publié un événement :
Il devient visible dans l’application des résidents
Les résidents peuvent :
Réserver une place
Répondre à l’événement
Consulter les détails de l’événement
Puis-je modifier un événement brouillon?
Oui. Vous pouvez mettre à jour un événement brouillon en tout temps avant sa publication.
Les modifications ne sont pas visibles pour les résidents
Aucune notification n’est envoyée
Que se passe-t-il si je dépublie un événement?
Si vous dépubliez un événement :
L’événement ne sera plus visible pour les résidents
Il ne sera plus possible d’effectuer de nouvelles réservations ni de répondre
Les réservations existantes demeureront toutefois visibles pour les résidents
En savoir plus :
Notes importantes
Les événements brouillon sont visibles uniquement par le personnel
La publication est nécessaire avant que les résidents puissent interagir avec l’événement
Une confirmation vous sera demandée lors de la publication ou de la dépublication
Meilleures pratiques
Configurer tous les détails avant la publication
Vérifier de nouveau les paramètres du public et de réservation
Utiliser le mode brouillon lors de la planification d’événements à l’avance