Disponibilité
L’accès aux portes pour les événements est offert uniquement aux clients qui utilisent le contrôle d’accès Salto.
Si votre immeuble n’utilise pas Salto :
L’option d’accès aux portes ne sera pas offerte
Vous ne pourrez pas attribuer des portes aux événements
À quoi sert l’accès aux portes?
L’accès aux portes vous permet d’accorder automatiquement aux résidents l’accès à des portes précises pour la durée d’un événement.
Cela signifie :
Les résidents n’ont pas besoin d’identifiants distincts
L’accès est accordé et révoqué automatiquement
Seules les bonnes personnes peuvent entrer dans l’espace de l’événement
Quand faut-il utiliser l’accès aux portes?
Utilisez l’accès aux portes lorsque :
Votre événement a lieu dans un espace contrôlé (p. ex., salle de réception, gymnase, théâtre)
Vous souhaitez restreindre l’accès à certains résidents
Vous souhaitez que l’accès soit automatisé en fonction de la participation
Si votre événement utilise une installation, l’accès aux portes pourrait déjà être prérempli
En savoir plus :
Étape 1 : Activer l’accès aux portes
À l’étape Préférences d’accès :
Activez Accès aux portes
Par défaut :
L’accès aux portes est désactivé
Il peut être activé automatiquement si une installation est liée à l’événement
Étape 2 : Sélectionner les portes
Une fois activé :
Recherchez des portes par leur nom
Sélectionnez une ou plusieurs portes auxquelles les résidents devraient pouvoir accéder
Étape 3 : Définir le début de l’accès
Choisissez à partir de quand les résidents peuvent accéder aux portes :
Début de l’événement (par défaut)
Avant l’événement
Vous pouvez définir combien d’heures et de minutes avant l’événement l’accès débute
Étape 4 : Définir la fin de l’accès
Choisissez quand l’accès est révoqué :
À la fin de l’événement (par défaut)
Après la fin de l’événement
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l’accès demeure actif après l’événement
Étape 5 : Choisir qui obtient l’accès
Vous pouvez contrôler à qui l’accès aux portes est accordé :
Tous les résidents invités
Toute personne pouvant voir l’événement aura accès
Seuls les résidents qui répondent
L’accès est limité aux résidents qui :
ont réservé l’événement
ont indiqué leur présence ou leur intérêt (selon le type d’événement)
Fonctionnement de l’accès après la publication
Une fois l’événement publié :
L’accès est automatiquement accordé selon vos paramètres
L’accès est automatiquement révoqué après le délai défini
Aucune mise à jour manuelle n’est requise
Si les détails de l’événement changent (p. ex., l’heure) :
Les horaires d’accès s’ajusteront en conséquence
Notes importantes
L’accès aux portes n’est pas offert pour les événements de type « Notice »
Cette fonctionnalité nécessite le contrôle d’accès Salto
Assurez-vous que les bonnes portes sont sélectionnées avant la publication
Si vous restreignez l’accès à « seulement les résidents qui répondent », les résidents doivent interagir avec l’événement pour obtenir l’accès
Meilleures pratiques
Autorisez un accès anticipé (10–15 minutes) pour éviter l’affluence au début
Prolongez légèrement l’accès après l’événement pour éviter que des résidents se retrouvent verrouillés à l’extérieur
Utilisez « Seuls les résidents qui répondent » pour les événements contrôlés ou payants
Utilisez « Tous les résidents invités » pour les événements en libre accès